Dobrodošli na novu programsku platformu za financijsku administraciju podružnica: Upravljanje sindikalnim podružnicama (USP).

Princip i namjena nove web stranice ostaju nepromijenjeni te ćete kao i dosad moći vidjeti stanja podružnica i predavati zahtjeve za isplatu. Nova stranica pruža i neke nove mogućnosti, a prvenstveno je napravljena s ciljem da olakša i ubrza rad povjerenicima.

Da biste vidjeli stanje podružnica, potrebno je kliknuti na Transakcije – kartica podružnica i odabrati godinu za koju želite vidjeti stanje.

Za ispunjavanje zahtjeva potrebno je kliknuti na Zahtjevi – Novi zahtjev. Pri tome vam je ponuđena opcija Član i Podružnica.

Kada odaberete opciju Član, sustav vam nudi da izaberete člana za kojeg želite isplatiti potporu. Klikom na njega automatski se popunjavaju svi njegovi podaci u obrazac.

Ukoliko član nema IBAN, potrebno ga je upisati ručno kako biste mogli predati zahtjev. Na padajućem izborniku „odaberi vrstu sindikalne pomoći“ birate razlog isplate. Visinu iznosa pomoći upisujete u kućicu pod nazivom „isplate se odobravaju u visini od…“. Decimale odvojite točkom.

I dalje je potrebno priložiti popratnu dokumentaciju ( smrtni list, rodni list, platne liste itd.) Nije više potrebno unaprijed isprintati obrazac da biste stavili pečat i potpis, jer prilikom učitavanja zahtjeva dajete suglasnost za isplatu. Da biste zahtjev učitali, kliknite na „predaj zahtjev“ na dnu stranice.

Kopiju predanog zahtjeva i dalje je potrebno ispisati na papir, potpisati, ovjeriti pečatom te poslati poštom na adresu Tajništva. U budućim nadogradnjama platforme nastojat ćemo digitalizirati i ovaj zadnji korak.

Kod zahtjeva Podružnice u padajućem izborniku odaberete svoju podružnicu (jedino će vam ona biti vidljiva) te će sustav automatski povući sve podatke Vaše podružnice u obrazac. Također je potrebno odabrati razlog isplate i visinu isplate uz popratnu dokumentaciju.

Ovim putem željeli bismo vam zahvaliti na razumijevanju i strpljenju koje ste nam ukazali dok smo radili na programu. Cilj nam je bio napraviti sustav koji će vam maksimalno olakšati i ubrzati rad.

Stojimo vam na raspolaganju za sva moguća pitanja.